Печатающая техника для офиса
Выбор устройства для печати в офисе — задача непростая. Ведь во многих ценовых категориях предлагается техника, очень похожая друг на друга по характеристикам и возможностям. Наша цель — помочь вам с выбором.
Лазерная печать
Для большинства офисных задач актуальна лазерная печать, чему есть несколько причин.
Во-первых, технология лазерной печати позволяет добиться резкого и четкого изображения даже в условиях экономии тонера и при относительно небольшом разрешении печати. Это объясняется тем, что при лазерной печати краситель наносится на бумагу точечным способом в тех местах, где барабан создает электростатический заряд. Таким образом, мелкие частицы красителя оседают на поверхности бумаги и создают четкий и не размазывающийся отпечаток, что очень удобно в условиях напряженной работы с документами. Струйная же печать не обладает такими возможностями.
Во-вторых, лазерные устройства гарантируют более высокую скорость печати при хорошем качестве отпечатка. «Струйники» способны печатать быстро только в черновом режиме, когда часть необходимых для графического эффекта пикселей пропускается, в то время как принтер оперирует каплями большего размера, ускоряя заполнение листа. При лазерной технологии нет необходимости пропечатывать каждый пиксель. По мере прохождения листа через механизм лазерной принтер печатает целую строчку пикселей на каждом из этапов печати, что гарантирует высокую скорость даже при большом разрешении.
В-третьих, лазерная печать отличается пониженной стоимостью расходных материалов. В среднем струйные принтеры требуют от 2 до 10 раз больше затрат на картриджи, нежели лазерные аппараты.
Конечно, есть у лазерной технологии и очевидные минусы, такие как отсутствие возможности фотографической печати, меньшая глубина оттенков и большая шумность во время работы, но чаще сумма описанных плюсов берет свое, и лазерная техника оказывается более предпочтительной в офисе. 
Монохромная или цветная печать?
Вопрос о приобретении цветного или монохромного принтера стоит перед многими организациями, и конечно, ответить на него не просто. Дело в том, что цветные принтеры отличаются универсальностью — на них можно печатать, используя лишь черный тонер, а в исключительных случаях применять цветную печать. В данном случае стоимость владения цветным принтером будет примерно равна аналогичному параметру для монохромных моделей, а полиграфические возможности компании будут значительно шире. Однако нужно быть уверенным, что сотрудники не будут применять возможность цветной печати понапрасну, расходуя дорогостоящие материалы. Поэтому многие фирмы отдают предпочтение именно монохромной технике — такие модели и стоят дешевле, и не создадут проблем с перерасходом картриджей. Но если у вас есть средства для приобретения цветной техники и возможность контроля расхода тонера (запрет печати в цвете на уровне ПО), то разумнее отдать предпочтение цветному принтеру. Ведь цветные документы качественно меняют мнение клиентов и партнеров о компании.
Экологичность и шум
Важность экологии не стоит объяснять. Характеристика экологичности распространяется на многие продукты, и принтеры среди них — не исключение. По мере того как многие мониторы и компьютеры поставляются с маркой "Green", производители принтеров прилагают усилия к тому, чтобы создавать более комфортные для работы пользователя печатающие устройства. Современный лазерный принтер обычно не содержит вредных элементов, независимо от того, как он печатает — в цвете или в черно-белом варианте. Подозрения могут вызывать лишь так называемые заправленные картриджи, содержимое которых никоим образом не проверяется и не сертифицируется. По возможности нужно избегать их применения.
Также очень важен вопрос уровня шума. Его не обходит вниманием ни производитель, ни государство. Существуют определенные стандарты в этой области, в частности ГОСТ Р 26329-84. Как правило, лазерные принтеры и МФУ ему соответствуют. Вопрос шума особенно актуален при использовании персональных принтеров. Ведь чем больше шумов воздействует на сотрудника в течение дня, тем большему стрессу он подвергается. Специалисты рекомендуют минимизировать количество печатающих устройств в офисе, дабы снизить уровень шума и позволить сотрудникам работать в комфортной обстановке. Сократить шумовую нагрузку на пользователей помогает также лазерный принтер с однопроходной технологией, поскольку в этом случае для нанесения изображения требуется только один проход листа бумаги по печатному тракту.
Просто принтер или «все в одном»?
Для некоторых задач логично приобретать многофункциональные устройства. МФУ сочетает в себе принтер и сканер, а иногда и встроенный модем. На базе перечисленных модулей легко реализовать функционал копира (сканирование + печать) и факса (с модема на принтер). Обслуживание МФУ ничем не отличается от обслуживания принтера. И если такие функции, как прием факсов или сканирование, вами востребованы, то МФУ будет самым практичным выбором.
МФУ Brother MFC-990CW заинтересует тех, кто иногда печатает в цвете. Модель обеспечивает скорость цветной печати до 27 стр./мин, а в монохромном режиме — до 33 стр./мин. Во входном лотке предусмотрено место для 100 листов, что говорит об ориентированности Brother MFC-990CW на максимальную функциональность. Интересно, что данное МФУ способно работать как в проводной, так и в беспроводной сети. Кроме того, его можно применять в качестве факса.
Модель Сanon i-SENSYS MF4018 рассчитана главным образом на персональное применение — она подключается к компьютеру только через интерфейс USB. Устройство гарантирует скорость печати черно-белых документов в нормальном режиме до 20 стр./мин, время выхода первой страницы составляет 8,5 с. Картридж МФУ рассчитан на распечатку 2 тыс. страниц с 5%-ным заполнением. Допустимый объем печати для этого аппарата равен 10 тыс. страниц в месяц. Максимальный уровень шума составляет 66 дБ, что несколько выше среднего. 
Samsung SCX-4300 заинтересует экономных пользователей. Модель предлагает скорость печати до 18 стр./мин при допустимой месячной нагрузке 10 тыс. страниц. Емкость входного лотка составляет 250 листов. Шумность аппарата близка к средней и составляет до 53 дБ. Объем встроенной памяти небольшой — всего 8 Мбайт, что говорит опять же о персональной ориентации.
Монохромное МФУ Xerox WorkCentre 5222 представляет собой интегрированный офисный комплекс, способный печатать, копировать и сканировать документы вплоть до формата А3. Допустимая месячная нагрузка доходит до 70 тыс. страниц, то есть это МФУ логично использовать в том случае, если вы часто и много печатаете. На коллективную ориентацию устройства указывает также сетевой интерфейс в стандартной комплектации. Скорость печати формата А4 составляет 22 стр./мин, формата А3 — 14 стр./мин. Xerox WorkCentre 5222 способен одновременно выполнять множество заданий, таких как печать, тиражирование, прием и отправка факсов. Чтобы хранить отсканированные документы, факсы и поступающие задания, аппарат наделен встроенным жестким диском емкостью 40 Гбайт.
Ничего лишнего
Очень часто сотрудникам не приходится сканировать документы (например если за это отвечает секретарь), к тому же места в офисе оказывается не так много. В таком случае принтер, как компактное и доступное решение, более актуален.
Монохромный принтер начального уровня Canon LBP-3100 позволяет за скромную цену получить надежное и компактное печатающее устройство для малого офиса или персонального использования. Скорость печати у него составляет 16 стр./мин, первая страница выходит примерно за 8,5 с. Емкость лотка подачи равна 150 листов. Шумовые характеристики описываются цифрой 50 дБ. Нормальный показатель для принтера подобного класса.
Для персональной печати также годится монохромный принтер Samsung ML1640. Месячный ресурс нагрузки у него равен 5 тыс. страниц, а емкость стандартного картриджа, в котором совмещены тонер и барабан, — 1500 страниц. Скорость печати для Samsung ML1640 составляет 16 стр./мин, время выхода первой страницы — 10 с. На то, что принтер не предназначен для сложных заданий, указывает небольшой объем встроенной памяти (8 Мбайт). При печати модель издает шум на уровне 50 дБ.
Для более сложных задач можно применять производительный Brother HL-2170WR. Принтер печатает со скоростью 22 стр./мин, и за счет 32 Мбайт встроенной оперативной памяти, а также целых двух сетевых интерфейсов — Ethernet и Wi-Fi — способен работать как в проводной, так и в беспроводной офисной сети, обслуживая несколько компьютеров. Емкость лотка для бумаги составляет 250 листов, допустимая нагрузка в месяц — до 7 тыс. страниц. Отличительная особенность всех принтеров Brother заключается в использовании раздельных барабана и тонера. Поочередная их замена позволяет экономить на расходных материалах. Интересна возможность печати водяных знаков.
Цветной принтер HP Color LaserJet CP1515n рассчитан на максимальное качество печати. Он печатает со скоростью до 8 стр./мин в цветном режиме и до 12 стр./мин в монохромном. Благодаря солидной нагрузочной способности в 30 тыс. страниц в месяц и наличию сетевого интерфейса принтер можно использовать в большом коллективе. В данной модели применяется фирменная технология HP ImageREt 3600, позволяющая при печати в цвете увеличить оптическое разрешение до 600×600 т/д. Принтер рассчитан на обработку сложных графических заданий, для чего в нем установлен процессор, работающий с частотой 450 МГц, а также от 96 до 352 Мбайт оперативной памяти.
Заключение
Производители принтеров предлагают корпоративным пользователям выбрать практически любое решение — от бюджетного до высокопроизводительного, от простого принтера до максимально универсального МФУ, снабженного не только сканером и модемом, но и модулями беспроводной сети и большим объемом памяти. При правильной постановке задачи можно выбрать наиболее подходящее устройство, ведь в конечном счете выбор определяется и объемами печати, и спецификой построения офисной сети, и количеством пользователей, работающих с печатающим устройством.
