Настольные ПК для офиса
Каждый сотрудник офиса так или иначе пользуется компьютером. Вычислительная система необходима секретарю, бухгалтеру, дизайнеру, инженеру и вообще любому специалисту. В нашей статье мы расскажем о выборе компьютеров для офисных задач.
Хорошо известно, что любой компьютер рано или поздно надо обновлять: программы становятся требовательнее, сотрудники работают с постоянно возрастающими объемами данных — все это вынуждает модернизировать компьютерный парк.
Итак, компьютеры приходится обновлять, но это делается не всегда по мере морального устаревания — часто при выходе из строя одного из компонентов уже неактуальной системы оказывается выгоднее приобрести новый ПК, чем ремонтировать старый.
Чем привлекательны готовые конфигурации
Один из способов решения проблемы — купить готовый компьютер, конфигурация которого заранее определена изготовителем. Таким образом можно подобрать систему практически любой производительности и ценовой категории, собранную на базе стандартных компонентов. Выгода здесь очевидна: покупателю нет необходимости изучать высокие технологии, задумываться о совместимости компонентов компьютера — эту работу уже проделал специалист, знающий, сколько памяти лучше установить для определенных задач, какую системную плату выбрать для определенного процессора и так далее. Другой плюс — гарантия, предоставляемая на профессионально собранные компьютеры. При самостоятельной сборке гарантия предоставляется только на отдельные компоненты, и если из-за неисправности одного из них вышли из строя остальные, в таком случае ремонт окажется платным. Например, если сгорает блок питания, то могут быть испорчены системная плата и процессор, стоимость которых гораздо выше. С компьютерами профессиональной сборки все обстоит иначе: гарантия распространяется на всю систему, и при сохранности пломб ремонт и обслуживание происходит согласно гарантийным обязательствам компании-изготовителя.
Особенности выбора офисного ПК
При выборе офисного компьютера необходимо помнить о некоторых важных характеристиках. В отличие от домашних компьютеров, в большинстве случаев офисным машинам совершенно не нужно устанавливать дискретную видеокарту. Скорее наоборот, при выборе системной платы лучше отдать предпочтение той, что имеет встроенную графику. Это позволит сэкономить средства, исключив из конфигурации дискретный видеоадаптер. Кстати, серия компьютеров Universal Office полностью основана на системных платах со встроенным видео.
В зависимости от задач, решаемых компьютером, следует обратить внимание на мощность и производительность его центрального компонента — процессора. Однако в любом случае надо отдать предпочтение хотя бы двухъядерной модели — тогда сотрудник сможет продолжить работу, даже если какое-то приложение полностью «загрузило» одно вычислительное ядро.
Третий важный нюанс — возможность использовать съемные носители. В связи с ростом популярности фотоаппаратов и других устройств, в которых предусмотрены карты памяти, лучше всего подбирать офисный компьютер со встроенным картридером и дополнительным портом USB для удобной эксплуатации флэш-брелков. В этом случае сотрудникам будет удобно переписывать информацию на съемные носители — карты памяти или USB-флэшки.
В остальном требования к конфигурации компьютера выдвигаются исходя из задач, которые они решают. Поэтому мы рассмотрим несколько типовых сценариев применения компьютера и поговорим о соответствующих конфигурациях готовых ПК.
От простых задач...
Компьютер для секретаря лучше всего выбирать исходя из соображений экономичности. А для того чтобы принимать электронную почту, распечатывать документы и работать с электронными таблицами, достаточно базовой функциональности. Для такого вида приложений лучше всего выбрать экономичную модель Universal Office Standart, собранную на основе процессора Intel Celeron Dual Core E1400. Данная модель комплектуется 1024 Мбайт оперативной памяти типа DDR2, жестким диском емкостью 160 Гбайт, картридером, поддерживающим форматы CF, MMC, SD, MS, и системной платой с интегрированным видеоадаптером. В качестве оптического привода предусмотрена модель, поддерживающая запись и перезапись на обоих типах дисков: DVD-RW и DVD+RW. Цена модели Universal Office Standart очень демократична — 9900 руб.
Чуть более сложные задачи решает менеджер по продажам. Ему необходим более производительный компьютер для работы с макетами, базами данных клиентов и другими сложными объектами. Поэтому для оснащения рабочего места младшего менеджера подойдет компьютер Universal Office Center, очень напоминающий предыдущую модель, но отличающийся более мощным процессором — вместо Intel Celeron в нем установлен чип Intel Pentium Dual Core E5300. Все остальные характеристики аналогичны: 1024 Мбайт оперативной памяти, жесткий диск емкостью 160 Гбайт и встроенное видео. В данной системе имеется универсальный картридер.
Что касается рабочего места специалиста по маркетингу и PR, здесь придется уделить внимание такому аспекту, как хранение и обработка больших объемов информации. Все же рекламные макеты, а также огромное число пересылаемых по почте тяжелых файлов требуют расширения возможностей ПК. Например, конфигурация Universal Office Master построена на базе такого же процессора, что и описанная выше модель — Intel Pentium Dual Core E5300, но оснащается уже 2048 Мбайт оперативной памяти и жестким диском емкостью 250 Гбайт. Производительность этого компьютера выше и за счет применения более совершенной системной платы. Возможность быстро переписывать данные с видеокамер и фотоаппаратов гарантируется наличием встроенного картридера. У модели Universal Office Master более мощный блок питания (450 Вт) , гарантирующий компонентам стабильную и надежную работу.
...К сложным
Сотрудникам бухгалтерии требуется создать максимально комфортные условия для работы, ведь именно они обеспечивают учет финансовых средств. И подходящая для них конфигурация так и называется — Universal Office Comfort. Особенностью данного компьютера является использование фирменной системной платы Intel — пожалуй, одной из самых надежных платформ для работы ПК. Объем оперативной памяти и жесткого диска у этой модели такой же, как и у предыдущей: 2048 Мбайт и 250 Гбайт соответственно. Но процессор установлен более мощный — Intel Core 2 Duo E7400, что в сочетании с надежной платой Intel DG41RQ обеспечивает высокую производительность и стабильность работы системы. В рамках данной конфигурации также применяется корпус с улучшенным блоком питания мощностью 400 Вт. Цена Universal Office Comfort составляет 16400 руб.
Если же требуется обеспечить компьютером руководителя, для которого любое промедление в работе неприемлемо, или другого топ-менеджера, можно отдать предпочтение самой мощной офисной конфигурации Universal Kumir Office. Компьютер работает на базе четырехъядерного процессора Intel Core 2 Quad Q8200, способного успешно выполнять одновременно несколько задач — будь то сложные базы данных или другие требовательные к системе приложения. Конфигурация Universal Kumir Office тоже подразумевает использование надежной системной платы производства компании Intel и оснащается 2048 Мбайт оперативной памяти типа DDR2. Что касается емкости жесткого диска, она несколько увеличена и составляет 320 Гбайт. При этом системная плата, как и у других конфигураций, содержит встроенный графический адаптер. Цена конфигурации, размещаемой в привлекательном корпусе с блоком питания мощностью 450 Вт, составляет 19400 руб.
Последняя категория сотрудников, на которую мы считаем необходимым обратить внимание, — это дизайнеры. При выборе ПК для дизайнера следует помнить, что ему придется работать не только с двухмерной, но и с трехмерной графикой, а потому в подобном компьютере дискретная видеокарта должна присутствовать обязательно. Для оснащения рабочего места дизайнера можно выбрать одну из моделей линейки Universal Graphics. Так, Universal Graphics Standart представляет собой относительно недорогое решение, в основе которого лежит процессор Intel Pentium Dual Core E5300, 2048 Мбайт оперативной памяти, жесткий диск емкостью 160 Гбайт и дискретный видеоадаптер ATI Radeon HD4550 с 512 Мбайт собственной видеопамяти. Цена устройства составляет 14400 руб.
Более мощные графические системы используют четырехъядерные процессоры, что позволяет ускорить процесс трехмерного моделирования и упростить работу в обычных графических приложениях. К примеру, система Universal Graphic Comfort при цене 24900 руб. может похвастаться наличием 4096 Мбайт (!) оперативной памяти, процессором Intel Core 2 Quad Q8200, винчестером емкостью 320 Гбайт и дискретной видеокартой NVIDIA GeForce 9600GT. Для удобства работы с картами памяти обе названные системы наделены встроенным картридером.
Только то, что нужно!
Специалисты «Компьютерного Мира» создали готовые конфигурации компьютеров, подходящие для тех или иных задач. Однако некоторым заказчикам бывает необходим оригинальный компьютер, в то же время сохраняющий гарантию сборщика. И это не проблема. На сайте производителя есть весьма удобная функция: при помощи конфигуратора предлагается подобрать компьютер под какую-либо уникальную задачу. И если в вашей компании работает технический специалист, он может выбрать, из каких компонентов собрать ПК, и сотрудники «Компьютерного Мира» выполнят специальный заказ, обеспечив готовый компьютер полной гарантией. Впрочем, этот вариант ориентирован на технически подкованных управленцев или системных администраторов. Как показывает практика, в большинстве случаев все же приобретаются готовые ПК, за эффективность и стабильность работы которых отвечает поставщик. Благодаря этому все готовые конфигурации не только продуманы с ценовой точки зрения, но и сбалансированы для оптимальной работы.
Выводы
Приобретая компьютер для офиса, необходимо первым делом определить, какой сотрудник будет им пользоваться, очертить круг задач, которые будут выполняться на новом ПК. Если речь идет только об офисных приложениях (скажем, для нужд секретаря), достаточно недорогой модели Universal Office Standart, а для оснащения рабочего места сотрудника, которому требуется определенное количество графической и мультимедийной информации, следует приобрести систему помощнее, например Universal Office Center. Для сотрудников отдела PR и маркетинга подойдет конфигурация Universal Office Master, а для бухгалтерии — Universal Office Comfort или Kumir Office. Что касается оснащения рабочих мест дизайнеров, для них предпочтителен компьютер из графической серии, такой как Universal Graphics Comfort.
Важно помнить, что офисный компьютер должен простоять под столом сотрудника как минимум 1—2 года и все это время исправно помогать в его труде. Поэтому нельзя ориентироваться только на цену, ведь в противном случае вам придется заплатить дважды.
