Выбираем факс для дома и офиса
Несмотря на распространенность электронной формы переписки, традиционные факсы по-прежнему востребованы и продолжают расширять свои возможности. В нашей статье мы рассмотрим основные особенности факсовых аппаратов и подберем модель, отвечающую конкретным задачам.
Тип печати…
Факс сочетает несколько устройств: телефон, принтер и модем. Поэтому основные функции и технические характеристики факсов сводятся к возможностям компонентов, из которых он состоит.
От параметров встроенного принтера зависит, как будут выглядеть распечатанные сообщения. Чаще всего в факсовых аппаратах применяется струйная или лазерная печать, а также печать на специальной термобумаге. Факсы с лазерным механизмом имеет смысл, если принтер постоянно востребован. Ведь при пересчете на один лист лазерная печать обходится дешевле струйной. Самый недорогой тип печати — с помощью термобумаги, но качество отпечатков в данном случае ниже, к тому же они недолговечны и не предназначены для длительного хранения и использования.
При минимальных требованиях подойдут факсы на термобумаге. При условии, что нужны качественные отпечатки при небольших объемах, лучше выбрать факс со струйным печатающим устройством. И наконец, когда важны и объемы, и качество оптимальный вариант — это лазерный факс. Цветной факсовый аппарат предпочтителен, если он будет работать и как принтер. На возможности обмена факсимильными сообщениями поддержка цветной печати не влияет: если аппарат не оснащен данной функцией, цветные сообщения будут приниматься в монохромном режиме.
…И другие функции
Кардинальных различий в возможностях работы с факсимильными сообщениями у моделей нет — все регламентируется стандартами факсимильной связи. В противном случае устройства разных производителей не были бы совместимы между собой. Однако следует обратить внимание на такие функции факсов, как адресная книга, встроенная память, тоновый набор, громкая связь, автодозвон. Нередко факсы оснащены автоответчиком, что особенно полезно в условиях домашнего офиса.
Необходимый элемент факса — встроенная память для входящей и исходящей корреспонденции. Она позволяет хранить сообщения, не распечатывая их, или же печатать выборочно, а при необходимости настроить отложенную отправку.
В некоторых факсах предусмотрено подключение к компьютеру. Это весьма актуально, если устройство работает в режиме сканера и принтера или управление функциями факса ведется с компьютера. Кстати, управление факсом с ПК предоставляет возможности, которые пригодятся для автоматических рассылок, да и память ПК позволяет хранить неограниченное количество сообщений без их распечатки. Можно использовать и дополнительный софт, также расширяющий возможности факса.
За отправку и прием факсимильных сообщений отвечает встроенный модем. Чем выше его скорость, тем быстрее проходит факс — но лишь в том случае, если аналогичную скорость поддерживает взаимодействующее устройство. Скорость факсовых аппаратов составляет от 9,6 до 33,6 Кбит/с. Высокоскоростной модем востребован, если планируется работать с цветными сообщениями большого объема. Но не стоит забывать, что низкое качество телефонных линий иногда может свести на нет данное преимущество.
Разобравшись в основных характеристиках факсов, перейдем к самим устройствам и задачам, для которых они предназначены. Разделим покупателей на несколько категорий: домашних пользователей, небольшие офисы, эпизодически нуждающиеся в работе с факсами, обычные офисы, где факс — обычная единица оргтехники, использующаяся ежедневно, а также офисы с нестандартными задачами, при которых с помощью факса отправляются цветные изображения или нужна поддержка беспроводных технологий.
Факсы для дома и небольшого офиса
В домашних и небольших офисах, где площадь ограничена, а нагрузка на оргтехнику невелика, предпочтителен универсальный факс с возможностями принтера и сканера или МФУ с функцией факса. Такие устройства стоят дороже обычных факсовых аппаратов, зато избавляют от необходимости покупать принтер, сканер и факс по отдельности. А значит, удастся сэкономить и площадь, и расходы на устройства. Хороший выбор для подобных задач — модель Canon i-SENSYS FAX L160 стоимостью 16 тыс. руб. В результате пользователь получает принтер, сканер, копир и факс в компактном корпусе. В памяти устройства можно хранить, не распечатывая, до 340 листов, скорость модема максимальная (33,6 Кбит/с), а скорость печати составляет до 14 стр./мин. В МФУ предусмотрена лазерная технология печати, поэтому i-SENSYS FAX L160 пригодится при выполнении больших объемов работ.
Если вы не предполагаете много печатать, а бюджет ограничен, следует обратить внимание на модель HP Officejet J3680. Это струйное МФУ с возможностью цветной печати, копирования и сканирования. Факс в данном случае является дополнительной функцией, а печать осуществляется на обычных листах формата А4. Стоимость модели — 5300 руб.
В случае когда у пользователя уже есть полноценный принтер и сканер, достаточно приобрести обычный факс. Среди наиболее актуальных моделей отметим Panasonic KX-FP207, Sharp FO-55 и Brother FAX-236S. Все три модели печатают сообщения на термобумаге, обладают стандартным набором функций (память для входящих сообщений, адресная книга) и стоят в пределах 5000 руб.
Для крупных организаций
В средних и больших офисах часто имеется целый арсенал оргтехники: принтеры, сканеры, копиры и другие устройства. Но всего этого часто не хватает, чтобы удовлетворить потребности рабочих групп, в которых процесс документооборота не прерывается ни на минуту. В такой ситуации потребуется наиболее мощный факсовый аппарат, позволяющий быстро принимать и отправлять сообщения и так же быстро распечатывать их, да и любые дополнительные функции будут преимуществом. Одна из подобных моделей — Panasonic KX-MB2020. Этот факс может принимать и передавать данные со скоростью 33,6 Кбит/с, оснащен лазерной технологией печати. Для хранения сообщений (до 110 листов) предусмотрена собственная энергонезависимая память, кроме того, есть записная книжка, функция быстрого набора (6 номеров), возможность рассылки по списку из 20 адресатов. Среди дополнительных преимуществ отметим функцию подключения к ПК и лоток для бумаги на 250 листов. Стоимость данной модели составляет 8990 руб.
Широким функционалом располагает факс Brother FAX-2920. Он способен хранить в памяти до 500 листов, что позволяет существенно сэкономить на печати большого количества входящих сообщений. Есть также возможность подключения к ПК, рассылка по списку из 270 контактов и записная книжка на 200 номеров. Стоит FAX-2920 10990 руб.
Но не всем компаниям необходима максимальная функциональность. Нередко крупные офисы устанавливают факсовые аппараты на рецепцию, куда стекается вся входящая корреспонденция. Поток сообщений здесь очень большой, а офис-менеджер не всегда способен определить их важность, поэтому на всякий случай распечатывается все. В такой ситуации есть смысл остановиться на простой модели с наиболее дешевыми расходными материалами. Неплохо справится с поставленными задачами Panasonic KX-FT984 (6990 руб.). Он прост в обращении, печатает сообщения на недорогой термобумаге, имеет функцию отложенной передачи и встроенную память на 28 входящих листов.
Аналогичные возможности у модели Sharp FO-P710, отличающейся весьма привлекательной ценой — всего 3990 руб. Память устройства вмещает до 40 листов входящих сообщений, а записная книжка — до 100 номеров.
Факсы для специфических задач
Иногда требуется, чтобы факс был оснащен беспроводной DECT-трубкой и возможностью принимать входящие сообщения дистанционно. Это нужно, когда сотрудник, работающий с факсом, постоянно не находится на рабочем месте, а часто перемещается по офису или должен делать регулярный обход территории или объекта.
Совместить факс с беспроводной DECT-трубкой позволит Panasonic KX-FC965. В основе устройства — обычный факсовый аппарат, работающий с термобумагой. Помимо обычной проводной трубки, в комплект входит DECT-трубка с зарядным крэдлом, а на корпусе самого факса имеется антенна. Таким образом, сотрудник принимает сообщения дистанционно, не подходя к самому устройству. Цена данной модели — 10450 руб.
Аналогичная функция, но на базе факса с лазерной технологией печати, реализована в модели Panasonic KX-FLС413 (12390 руб.). Устройство подойдет для крупных офисов, нуждающихся в печати факсимильных сообщений в больших объемах. Факс обладает наиболее полным перечнем возможностей: память, адресная книга, отложенная отправка, автоответчик, а также поддерживает подключение до шести DECT-трубок.
Отправка по факсу качественных цветных чертежей, рисунков и эскизов — еще одна специфическая задача, которая востребована в проектных бюро, дизайнерских и рекламных агентствах. Для такой задачи потребуется хорошее МФУ с возможностью отправки факсимильных сообщений. Среди лазерных моделей подойдет Panasonic KX-FLB883 (11950 руб.), а из струйных — Brother MFC-990CW (15390 руб.). Оба устройства оснащены быстрым модемом (33,6 Кбит/с), а Brother MFC-990CW еще и высоким разрешением печати — 6000×1200 т/д. Данная модель поддерживает Wi-Fi и работает с DECT-трубкой, что делает устройство максимально гибким.
Выводы
Как видим, четкой грани между факсами, используемыми на больших предприятиях, в малых офисах или в домашних условиях, нет. Можно дать лишь примерный перечень устройств, подходящих для той или иной ситуации, поскольку окончательное решение принимает пользователь, исходя из тех задач, которые ставит перед собой. При этом главным критерием выбора чаще всего становится технология печати. Именно она определяет, для каких именно целей оптимальна та или иная модель. Исключение составляют лишь специфические задачи, для решения которых требуется поддержка беспроводных технологий (Wi-Fi, DECT). Однако выбор таких факсов невелик, и потребность в них испытывают далеко не все.
Напоследок отметим, что качество работы любого факсового аппарата всегда ограничено возможностями телефонных сетей. Именно поэтому для сотрудников, которым необходимы быстрый прием и отправка большого количества документов и графических файлов, предпочтительна электронная почта. Но это вовсе не преуменьшает значения факсов — некоторые описанные в статье аппараты с функцией подключения к ПК поддерживают прием сообщений не только по телефонным линиям, но и по e-mail.
